CoHive Response to Mitigate the Spread of COVID-19

CoHive Response to Mitigate the Spread of COVID-19

Written by CoHive Corporate Communication Team, Published on 16 march 2020

Updated as of April 24, 2020

Our employees’ and members’ safety and well-being are our top priority. Thus, we understand that one of the most effective ways to minimize risk of the COVID-19 virus transmission is to reduce density and maximize physical distance as advised by the Government of Indonesia.

We have been focusing our efforts to help our members and the startup ecosystem during these difficult times. As committed, we are continuing to serve our members that include those providing essential services during this crisis. Although our locations will remain open and accessible to our members throughout the duration of the PSBB period, we advise our members to comply with the PSBB policies as mandated by the government. For members who choose to access our centers in accordance with the PSBB guidelines, they will need to observe CoHive’s procedures, as well as noting, complying, and implementing the guidelines of working at the office namely:

  • To implement physical distancing minimum 1 (one) meter.
  • To reduce working hours and/or number of staff working at the office where you see fit.
  • To implement all possible measures to prevent the spread of the COVID-19 disease.
  • To observe all guidance provided under the PSBB policy to ensure your compliance.

Regarding community events, we are temporarily suspending all of our offline community activities and closing any bookings for event spaces until further notice. Adjusting to the current condition, we manoeuvre all of our events online.

We sincerely apologize for any inconvenience caused, as these are very difficult times for all of us. We genuinely value our members’ cooperation to go through these hard times together. Stay safe and healthy!

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respon CoHive dalam Upaya Memitigasi Penyebaran COVID-19

diperbarui pada 24 April 2020

Keamanan dan kesejahteraan karyawan dan member kami adalah prioritas utama kami. Dengan demikian, kami memahami bahwa salah satu cara paling efektif untuk meminimalkan risiko penularan virus COVID-19 adalah dengan mengurangi keramaian dan memaksimalkan program menjaga jarak fisik (physical distancing) sebagaimana telah dianjurkan oleh Pemerintah Indonesia. 

Kami terus berupaya membantu para member serta ekosistem startup selama masa sulit ini. Sesuai komitmen kami untuk terus melayani member kami termasuk dalam menyediakan kebutuhan utama mereka di saat krisis seperti sekarang.  Walaupun center CoHive akan tetap buka dan dapat diakses oleh para member di masa pemberlakuan PSBB, kami tetap menyarankan seluruh member untuk mematuhi ketentuan PSBB sebagaimana diatur oleh pemerintah. Untuk para member yang memilih untuk mengakses lokasi kami sesuai dengan ketentuan PSBB, mereka harus mengikuti prosedur CoHive, serta memperhatikan, mematuhi, dan melaksanakan arahan untuk bekerja dari center CoHive, antara lain:

  • Melakukan physical distancing dengan berjarak minimal 1 (satu) meter;
  • Mengurangi jam kerja dan/atau jumlah karyawan yang bekerja di kantor sesuai pilihan masing-masing;
  • Melakukan segala cara yang dapat dilakukan untuk mencegah penyebaran virus COVID-19; dan
  • Memperhatikan dan mematuhi seluruh pedoman dalam ketentuan PSBB

Terkait acara komunitas, kami telah menunda sementara seluruh kegiatan komunitas dan tidak lagi menerima reservasi event space sampai pemberitahuan selanjutnya. Karenanya, kami memindahkan seluruh acara komunitas menjadi online event

Kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala ketidaknyamanan yang mungkin tercipta, sebagaimana periode ini merupakan masa yang sangat sulit bagi kita semua. Kami sangat menghargai kerjasama dari seluruh member untuk dapat melalui masa sulit ini bersama-sama. Jaga keamanan dan kesehatan Anda! 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

What CoHive Does to Prevent the Spread of COVID-19 in the ‘PSBB Transition Period’

Updated as of June 5, 2020

Since the start of the spread of the Novel Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) and stated as a pandemic, CoHive has undertaken a range of efforts, as well as followed the guidelines from Indonesia Government and WHO to ensure our employees’ and members’ safety & well-being.

We have been focusing our efforts to help our members and startup community during these difficult times. As the government decided to implement the PSBB (Large Scale Social Distancing) Transition Period policy, we believe that our team and our members will be going back to their regular activity. Consequently, there will be higher traffic of people accessing our centers.

To ensure safety and also comply with the PSBB Transition Period practices to prevent the spread of COVID-19, CoHive has further enhanced our many precautionary measures, and these include:

  • Provide hand sanitizer in all of our building and location entrance as well as in our communal area.
  • Added some markers on the floor and other required location (lift, coworking desk, etc.) for physical distancing measure.
  • Marks and arrows to indicate one-way walking and direction.
  • Markings/boxes for queuing in front of the lift.
  • Marking/boxes for distancing inside the lift.
  • Encourage members to use stairs for the lower level (lobby, 2nd floor, & going down from 3rd floor)
  • Reduce the number of seating in all communal areas.
  • Regular disinfectant spraying on the office area.
  • Temporarily close the gaming, equipment, and facility.
  • Markings in the smoking area for distancing in accordance with the health recommendations.
  • Temporarily removing & not providing any pantry utensils.
  • Encourage members to use virtual meeting tools; however, if the physical meeting is urgently needed, CoHive advice the member to implement the physical distancing in the meeting room (only using half of the meeting room seat capacity).
  • Putting some posters and related information explaining COVID-19 symptoms and prevention measures.

We encourage everyone to implement and apply hygiene and sanitation compliance standards to prevent any Covid-19 infections by:

  • Wearing a mask and allow CoHive team to conduct a temperature check -before entering our CoHive centers.
  • Implementing physical distancing of a minimum 1 (one) meter radius.
  • Applying a rotational roster for staff to work from home and at the office where possible.
  • Performing all possible measures to prevent the spread of the COVID-19 disease, including the PSBB Transition regulation released by the Governor of Jakarta.

Regarding community events, we are still suspending all of our offline community activities and closing any bookings for event spaces until further notice. Adjusting to the current condition, we have been conducting our events online.

We sincerely apologize for any inconvenience caused, as these are challenging times for all of us. We genuinely value our members’ support to go through these hard times together. Stay safe and healthy.

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Upaya CoHive dalam Mencegah Penyebaran Covid-19 di ‘PSBB Masa Transisi’

Diperbarui 5 Juni 2020

 

Sejak awal penyebaran Novel Coronavirus 2019 (COVID-19) dan ditetapkan sebagai pandemi, CoHive telah melakukan serangkaian upaya serta mengikuti pedoman dari Pemerintah Indonesia dan WHO untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan karyawan serta member kami.

Kami telah memfokuskan upaya kami untuk membantu member dan komunitas startup kami selama masa-masa sulit ini. Saat Pemerintah Provinsi DKI Jakarta memutuskan untuk menerapkan langkah-langkah 'PSBB (Pembatasan Sosial Berskala Besar) Masa Transisi’ kami yakini bahwa tim kami dan para member akan kembali ke kegiatan rutin seperti biasa, maka lalu lintas orang yang mengakses kantor CoHive akan meningkat.

Untuk memastikan keamanan, mematuhi arahan pemerintah di ‘PSBB Masa Transisi’ serta mencegah penyebaran COVID-19, CoHive melakukan semua tindakan yang diperlukan untuk mencegah penyebaran penyakit COVID-19, sebagai berikut:

  • Menyediakan hand sanitizer di semua pintu masuk gedung dan lokasi kami serta di area umum kami.
  • Membuat penanda pada lantai dan lokasi lain (lift, meja coworking dan lain lain), guna menjaga jarak.
  • Membuat panah penunjuk untuk menandakan arah jalan satu arah.
  • Memasang penanda garis untuk antrian lift.
  • Memberi penanda untuk menjaga jarak di dalam lift.
  • Menganjurkan member dengan kantor di lantai bawah untuk menggunakan tangga (lobi, lantai 2,  dan turun dari lantai 3)
  • Mengurangi jumlah kursi di semua area bersama.
  • Penyemprotan disinfektan secara reguler pada area bersama.
  • Menutup sementara area bermain.
  • Memberi tanda di area merokok guna menjaga jarak.
  • Tidak lagi menyediakan alat makan dan minum bersama.
  • Menganjurkan member untuk menggelar rapat secara virtual; namun, jika pertemuan fisik sangat dibutuhkan, CoHive menyarankan member untuk mengimplementasikan jarak fisik di ruang rapat (hanya menggunakan setengah kapasitas ruangan).
  • Meletakkan papan petunjuk edukatif yang menjelaskan gejala dan tindakan pencegahan COVID-19.

Kami menghimbau kepada semua orang agar melaksanakan dan mematuhi pedoman kebersihan dan sanitasi untuk mencegah penularan COVID-19, antara lain:

  • Mengenakan masker dan mengizinkan tim CoHive melakukan pemeriksaan suhu tubuh setiap kali memasuki center CoHive.
  • Menerapkan jarak fisik pada radius minimum 1 (satu) meter.
  • Menyarankan rotasi staf yang bekerja di kantor jika dibutuhkan.
  • Melakukan semua tindakan yang diperlukan untuk mencegah penyebaran penyakit COVID-19. Termasuk mengikuti peraturan ‘PSBB Masa Transisi’ yang dikeluarkan oleh Gubernur Jakarta.

Mengenai acara komunitas, kami masih menunda semua aktivitas komunitas offline kami dan sementara menutup pemesanan untuk ruang acara hingga pemberitahuan lebih lanjut. Untuk menyesuaikan dengan kondisi saat ini, kami menggelar acara kami secara online.

Kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Ini adalah masa yang cukup menantang bagi kita semua. Kami sangat berterima kasih atas partisipasi para member dalam melewati masa pandemi ini bersama CoHive. Semoga aman dan sehat selalu!