Menjaga jarak fisik demi ‘business continuity plan’

Wabah COVID-19 telah membawa beberapa konsekuensi bagi bisnis, baik untuk bisnis besar maupun kecil. Ketika rantai pasokan menjadi lebih lambat dan pasar saham anjlok, perusahaan beralih ke solusi darurat untuk melindungi karyawan mereka dari virus. Dampak dari coronavirus telah memberi perhatian pada pentingnya perencanaan kesinambungan bisnis atau kerap dikenal dengan istilah business continuity plan (BCP). Ini merupakan proses dalam membekali organisasi dan karyawan dalam menjawab tantangan krisis yang tidak terduga. Membangun ketahanan dan operasi yang dapat dipulihkan lebih sulit diimplementasikan dengan waktu yang sempit, dan tantangan yang semakin dekat.

Rencana kesinambungan yang efektif akan memastikan karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk terus bekerja saat pergerakan menjadi sangat terbatas. Misalnya, jika karyawan tidak dapat pergi ke kantor, atau cepat bangkit dan berjalan kembali secepat mungkin setelah krisis, atau untuk beralih ke pasar yang lain untuk menebus kekurangan produksi di daerah yang terkena dampak.

Untuk menghentikan transmisi COVID-19, sebagian besar perusahaan menerapkan opsi jarak fisik (physical distancing) dan bekerja dari rumah (work from home). Melalui pengalaman ini, mereka mungkin belajar bahwa orang tidak perlu bolak-balik untuk duduk sepanjang hari bersebelahan di gedung kantor pusat. Tidak perlu terus menerus mengawasi para karyawan untuk menjadi produktif, atau untuk memastikan mereka tidak menunda pekerjaan.

Mengirim semua orang ke rumah untuk bekerja adalah ide yang bagus pada awalnya; perusahaan menemukan bahwa mereka dapat bekerja dari rumah. Tapi kemudian, setelah hal tersebut tak lagi terasa baru, orang merasa terisolasi, kesepian dan akan mencari komunitas. Menurut pakar bisnis pada acara CoLearn online dengan CoHive, Meena Kumari Adnani, untuk jangka panjang mendorong orang untuk menghabiskan lebih banyak waktu terisolasi di rumah tidak akan dipilih oleh operasi bisnis. Perusahaan dapat mulai menemukan cara untuk mengurangi risiko dan kembali ke keadaan dunia yang lebih normal. Ditambah lagi, tidak semuanya dapat diselesaikan hanya dari konferensi Zoom. Meena mengatakan bahwa kerja-dari-rumah sering menjadi titik awal sebelum adopsi sistem distribusi lokasi kerja (distributed workspace), model yang layak untuk kebutuhan tenaga kerja terdistribusi hari ini.

 

Menjaga Bisnis Berjalan melalui Physical Distancing

Eleanor Murray, seorang rekan senior dalam studi manajemen di Oxford University’s Business School, mengatakan bahwa perusahaan dengan strategi yang siap beradaptasi “lebih mungkin untuk mempertahankan keunggulan kompetitif mereka dalam krisis yang berkembang pesat ini”. Ketika rencana tenaga kerja terdistribusi dimasukkan sebagai bagian dari rencana kesinambungan bisnis, mode coworking menawarkan solusi baru dan dapat membuat ekonomi lebih tangguh dalam keadaan seperti itu. Lantas dapat melihat banyak perusahaan menemukan peluang baru di coworking space, jika praktik kebersihan dan tindakan pencegahan kesehatan diberlakukan dengan sangat ketat.

Ketika dampak COVID-19 telah mereda, adalah bijaksana jika ruang kerja bersama membuka pintu bagi perusahaan-perusahaan besar yang ingin memisahkan tenaga kerja mereka dan mengurangi risiko kontaminasi staf. Dengan lokasi di seluruh Indonesia, operator coworking terbesar CoHive dapat memberikan solusi kerja untuk pekerja jarak jauh yang peduli di Indonesia. Setelah menerima beberapa permintaan ruang kantor sementara dari klien korporat, CoHive melihat perlunya memecah tenaga kerja besar dan telah menerapkan metode “rotasi” baru untuk coworking.

Sayangnya, semuanya sangat tidak pasti sekarang dan berubah setiap hari. Pemerintah Indonesia mengadakan tes yang lebih cepat dan memperkirakan bahwa lebih banyak orang akan dikarantina. Dalam jangka pendek, ini akan merugikan bisnis coworking sampai kita lebih memahami bagaimana coronavirus bisa tersebar. Karena semakin banyak orang mencari arahan pada atasan mereka selama masa yang sulit ini, memiliki rencana yang mencakup solusi kantor alternatif seperti bekerja bersama mungkin merupakan cara terbaik untuk mengatasi ketidakpastian yang mendasarinya secara proaktif.

Untuk perusahaan mana pun yang mencari coworking space, CoHive menawarkan solusi ruang kerja yang untuk diisi dan fleksibel. Ini untuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan cepat dengan gangguan minimal. Terutama karena tidak semua orang memiliki internet berkualitas stabil di rumah. Selain itu, solusi ruang kantor yang fleksibel berarti perusahaan dapat meningkatkan dan mengurangi ruang kerja yang dibutuhkan dengan mudah karena ruang kerja bersama menawarkan sewa jangka pendek. Meskipun terlalu dini untuk mengatakan jika wabah COVID-19 dapat memaksa gerakan kerja-dari-rumah yang permanen, akan menarik untuk melihat bagaimana situasi dan ketergantungan pada ruang kerja bersama terbuka dalam beberapa bulan mendatang.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.