Komunikasi di Tempat Kerja dengan Strategi yang Efektif

Strategi Membangun Komunikasi di Tempat Kerja yang Efektif

Strategi Membangun Komunikasi di Tempat Kerja

Ada beberapa strategi yang bisa Anda lakukan untuk membangun komunikasi di tempat kerja agar bisa menjalin hubungan yang harmonis di dalam lingkungan kerja.

Komunikasi di tempat kerja menjadi hal yang patut menjadi perhatian. Meskipun demikian, banyak karyawan yang menyepelekannya sehingga sering menyebabkan terjadinya kesalahpahaman komunikasi di tempat kerja. 

Strategi Membangun Komunikasi di Tempat Kerja

Sebagai seorang karyawan profesional, tentunya Anda ingin menghindari hal tersebut, bukan? Lantas, bagaimana cara membangun komunikasi di tempat kerja yang efektif? Simak penjelasannya sebagai berikut.

1. Bersikap Sederhana

Sebagai karyawan, Anda harus bisa menyampaikan informasi secara jelas, baik kepada karyawan lain maupun kepada klien. Memang tidak mudah untuk menyampaikan informasi secara jelas, terlebih lagi jika informasi tersebut terlalu susah untuk dijabarkan. Anda harus terampil dalam menyusun kata-kata agar informasi yang disampaikan dapat dengan mudah dipahami oleh lawan bicara Anda.

2. Utamakan Diplomasi

Dalam beberapa kasus, konflik kecil memang mudah untuk diselesaikan. Namun ada pula yang bermula dari konflik kecil menjadi melebar dan sulit untuk diatasi. Kondisi seperti inilah yang membuat suasana kantor menjadi tidak kondusif dan pekerjaan menjadi berantakan. Upaya yang sebaiknya dilakukan agar konflik tidak berkembang adalah dengan membiasakan cara berbicara yang baik di tempat kerja. Selesaikan masalah dengan pikiran terbuka dan tidak memihak satu sama lain.

Baca juga: Berkolaborasi Produktif di Coliving Space by CoHive at The Crest West Vista

3. Hargai Perbedaan

Kesuksesan perusahaan merupakan sebuah prestasi yang membanggakan bagi semua pegawai yang ada di dalamnya. Tidak menutup kemungkinan bahwa kantor tersebut dapat melakukan kerjasama dengan negara asing, misalnya merekrut karyawan asing. Meskipun memiliki budaya yang berbeda, namun sebagai karyawan yang baik sebaiknya ikut menghargai perbedaan budaya tersebut agar kerjasama dapat berjalan dengan baik.

4. Berikan Feedback yang Baik

Hargailah lawan bicara Anda. Berilah respon yang positif. Etika saat berbicara adalah mendengarkan apa yang dikatakan oleh lawan bicara dengan baik. Setelah itu Anda wajib memberikan respon ataupun tanggapan terhadap apa yang telah disampaikan oleh si pembicara sebagaimana komunikasi dalam suatu rapat.

5. Menerima Masukkan

Sebagaimana Anda memberikan feedback, begitu pula sebaliknya ketika Anda mendapat masukkan dari orang lain. Dalam dunia kerja, Anda akan bertemu dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda. Nah, dari situlah Anda harus bisa memahami karakter dari orang lain dan juga harus bersifat terbuka terhadap kritik atau masukkan dari rekan kerja Anda. Jangan langsung terbawa emosi jika ada karyawan yang mengkritik Anda, melainkan jadikanlah kritikan tersebut sebagai masukan yang membangun agar Anda bisa menjadi pribadi yang lebih baik.

Baca juga: Apa Motivasi Anda Bekerja dan Ragam Motivasinya?

6. Jadilah Pribadi yang Humoris

Komunikasi akan terjalin dengan efektif jika tidak ada ketegangan di dalamnya. Nah, untuk mencairkan suasana, Anda bisa sesekali menyelipkan humor saat berbicara. Hal ini tidak akan menjadi masalah jika humor yang Anda keluarkan tidak menyinggung orang lain. Cara ini sudah terbukti efektif untuk membangun keakraban dan juga kecanggungan saat berbicara.

Di dalam sebuah tim, setiap anggotanya harus bisa bekerjasama dengan baik agar tujuan dari kantor tersebut dapat terwujud. Dengan sedikit bergurau dapat membuat suasana tim menjadi lebih santai dan ide-ide cemerlang dapat dengan mudah disampaikan tanpa adanya tekanan.

7. Bersikap Ramah

Murah senyum merupakan salah satu cara bersikap ramah  hal ini akan menjadikan Anda dipandang positif oleh semua rekan-rekan di kantor. Komunikasi pun akan berjalan dengan baik dan efektif jika dilandasi rasa nyaman. Dengan memberikan senyuman di awal percakapan akan membuat suasana pembicaraan menjadi lebih santai dan lebih hidup.

8. Bersikap Terbuka

Mendengarkan pendapat rekan kerja lain adalah salah satu sikap keterbukaan Anda di tempat kerja. Ulangi kembali apa yang rekan kerja ucapkan untuk menghindari kesalahpahaman dan rekan kerja merasa dihargai pendapatnya. Utarakan secara jujur dan sopan jika opini tidak dapat diterima, dan jangan terlalu berlebihan jika opini memang disetujui.

Baca juga: Berbagai Manfaat Teamwork yang Membawa Kemudahan

9. Hindari Konflik

Konflik antar personal pasti selalu terjadi dalam lingkungan kerja. Untuk menghindarinya, sebenarnya Anda hanya harus bersikap profesional. Artinya Anda harus pandai memisahkan masalah personal antar rekan dengan masalah pekerjaan.  Cobalah untuk menghadapi setiap masalah dari sudut pandang berbeda dan tidak melibatkan emosi personal.

10. Berkomunikasi Secara Langsung

Seiring dengan berkembangnya zaman, komunikasi pun ikut mengalami kemajuan salah satunya dengan media surat elektronik yang digunakan sebagai cara berinteraksi dengan rekan kerja maupun klien. Ya, meskipun cara tersebut sangatlah praktis namun hal ini bisa menimbulkan suatu masalah jika karyawan tidak menguasai bahasa surat yang baik. Tentu hal tersebut akan menimbulkan masalah besar karena penyampaian informasi sulit dipahami oleh pembacanya dan seringkali menimbulkan kesalahpahaman.

Terlebih di tengah kondisi pandemi seperti sekarang ini, tentunya menuntut Anda untuk berkomunikasi secara virtual. Untuk menghindari miskomunikasi selama bekerja jarak jauh, Anda bisa memanfaatkan layanan seperti Virtual Office agar kinerja Anda bersama rekan kantor tetap berjalan maksimal.

11. Presentasi Visual

Jika Anda diharuskan untuk berkomunikasi dengan cara presentasi, maka menggunakan ilmu “satu gambar dapat menjelaskan 1000 hal” bisa menjadi cara yang efektif. Otak manusia akan lebih responsif dengan sebuah gambar daripada dengan tulisan. Sebuah presentasi yang baik harus bisa membuat pendengarnya menangkap maksud dari  pembicara. Untuk itu, pembicara harus menggunakan bahasa yang baik dan juga pemilihan kata yang tidak bertele-tele agar mudah dipahami audiens.

Agar proses presentasi visual berlangsung efektif, tentunya Anda membutuhkan ruang kerja yang nyaman agar presentasi berjalan kondusif. Jika Anda masih bingung mencari ruang kerja yang kondusif dengan harga terjangkau, jangan khawatir. CoHive Coworking and Office Space menyediakan ruang kerja akomodatif untuk kinerja Anda. Coworking Space yang ditawarkan juga dilengkapi dengan fasilitas properti yang didesain khusus untuk kinerja tim maupun individu, lengkap dengan meeting room, akses high-speed WiFi, serta layanan print & mailing sehingga membuat aktivitas perkantoran Anda menjadi lebih efektif.

Nah, itu dia beberapa cara membangun komunikasi di tempat kerja yang efektif. Bagaimana menurut Anda? Apakah Anda punya strategi unik lainnya? 

Join Our Newsletter


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *