15 Fungsi Komunikasi Dalam Organisasi dan Perusahaan

Fungsi Komunikasi Dalam Organisasi dan Perusahaan

Fungsi komunikasi di dalam organisasi berbentuk perusahaan sangat beragam. Struktur organisasi yang baik memang harus dimiliki. Namun komunikasi di tempat kerja juga harus dijalankan secara efektif. Apa saja fungsi komunikasi di dalam organisasi?

Fungsi Komunikasi Dalam Organisasi

Ada total 15 fungsi komunikasi yang dapat diterapkan di dalam organisasi. Tentu saja setiap fungsi komunikasi memiliki maksud dan tujuannya berbeda-beda. Berikut ulasan selengkapnya bersama CoHive.

1. Komunikasi Informatif

Komunikasi yang informatif mampu memberikan informasi dengan baik agar para anggota organisasi dalam memperoleh informasi lebih baik, lebih banyak, dan tentunya tepat waktu supaya mengetahui apa yang harus dilakukan. 

2. Komunikasi Regulatif

Komunikasi regulatif berfungsi untuk memberikan kebebasan pada pihak pemimpin atau pemilik jabatan dalam organisasi untuk membuat regulasi dan aturan. Tentunya dibarengi dengan instruksi dan perintah sesuai aturan yang ada. 

3. Komunikasi Persuasif

Komunikasi persuasif berguna untuk memberikan informasi agar para anggota menjalankan perintah. Namun komunikasi persuasif dijalankan secara halus, bukan malah seakan menyuruh-nyuruh anggota. 

4. Komunikasi Integratif

Komunikasi integratif berfungsi untuk mengintegrasikan seluruh informasi yang telah diberikan pimpinan kepada para anggota agar sesuai dengan keinginan atau maksud awal dari pesan tersebut.

5. Komunikasi ke Bawah

Komunikasi ke bawah berguna untuk pemimpin dalam menjalankan peraturan, arahan, prosedur kerja, pengarahan, evaluasi, teguran, hingga kebijaksaan organisasi secara insentif. 

Baca Juga: Setiap Manfaat Team Building Dalam Perusahaan

6. Komunikasi ke Atas

Komunikasi ke atas berfungsi dalam bentuk para anggota organisasi memberikan laporan pekerjaan, saran, opini, usulan, keluhan, hingga permohonan bantuan kepada pimpinan agar bisa saling mengerti posisi satu sama lain.

7. Komunikasi Horizontal

Komunikasi horizontal berguna untuk memperbaiki koordinasi pekerjaan, upaya menyelesaikan masalah, hingga pemecahan konflik secara kekeluargaan. Biasanya komunikasi horizontal menggunakan sarana komunikasi virtual, seperti telepon, smartphone, hingga tablet.

8. Komunikasi Sebagai Pengendali

Sesuai namanya, komunikasi ini berguna untuk mengendalikan perilaku anggota organisasi agar sesuai aturan dan perintah yang telah ditetapkan. Komunikasi akan berjalan lancar tanpa ada masalah yang dapat mengganggu sistem kerja.

9. Komunikasi Sebagai Motivasi

Komunikasi ini berguna untuk memberikan motivasi kepada para anggota organisasi agar dapat mencapai tujuan dan harapan yang telah dipasang sejak awal. Tentunya komunikasi sebagai motivasi disampaikan oleh pihak pimpinan.

10. Komunikasi Sebagai Ungkapan Emosi

Komunikasi ini berfungsi untuk menjadi sarana pengungkapan emosi. Dimulai dari emosi marah, kecewa, hingga gelisah.

Baca Juga: 5 Hal yang Perlu Dilakukan Agar Bisa Efektif Kerja Remote

11. Komunikasi untuk Menentukan Pilihan

Komunikasi ini berguna untuk menentukan pilihan dalam konteks politik. Inilah mengapa pelaku fungsi komunikasi ini lebih sering ada di pihak pimpinan atau pemegang jabatan dalam organisasi tersebut.

12. Komunikasi untuk Mencari Dukungan

Komunikasi ini berfungsi untuk mencari dukungan dari pihak lain, seperti organisasi, perusahaan, masyarakat, hingga pemerintah. Diperlukan komunikasi yang baik agar tujuan dapat tercapai dengan mudah.

13. Komunikasi untuk Promosi

Komunikasi ini berguna untuk memperkenalkan organisasi atau perusahaan. Bisa juga dalam tujuan memperkenalkan program dan produk yang ditawarkan. Biasanya dilakukan oleh organisasi yang baru bertumbuh.

14. Komunikasi untuk Membela Diri

Komunikasi untuk membela diri memang dimanfaatkan untuk membawa organisasi lebih dari masalah yang muncul. Terkadang perlu untuk melakukan penyelamatan diri jika ada anggota organisasi yang terkena masalah. Daripada terseret, lebih baik membela diri dan menjauh dari masalah.

15. Komunikasi untuk Pemersatu

Komunikasi ini berguna agar setiap anggota organisasi dapat bersatu dan saling mengerti satu sama lain dalam mencapai tujuan yang telah dipasang. Walau berbeda suku, ras, golongan, hingga agama, dengan fungsi komunikasi ini, maka hasilnya sangat positif untuk organisasi atau perusahaan.

Baca Juga: Membagi Jam Kerja Fleksibel Dalam New Normal

Dalam proses berkomunikasi, diperlukan lokasi berdiskusi yang tepat. Jika masih dalam bentuk perusahaan yang sedang bertumbuh sehingga masih mencari lokasi kantor yang tepat, CoHive memiliki layanan Virtual Office untuk Anda. Penasaran apa saja keunggulan dari layanan ini? Kunjungi Virtual Office dari CoHive sekarang juga. 

Banner Virtual Office

    Join Our Newsletter


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *