Cara Hemat Memulai Bisnis Startup dengan Virtual Office

Cara Hemat Memulai Bisnis Startup dengan Virtual Office

Cara Hemat Memulai Bisnis Startup dengan Virtual Office

“Yang mematikan upaya bisnis startup untuk berkembang bukanlah lokasi yang tidak strategis, melainkan biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk tenaga dan sewa kantor.”

Virtual office adalah sebuah jasa kantor virtual dengan alamat strategis yang telah lama digunakan dan menjadi incaran para pebisnis startup. Kebijakan untuk memiliki virtual office selalu menjadi prioritas kedua setelah keinginan untuk memiliki kantor tidak terpenuhi. Alasan utamanya karena kantor virtual lebih hemat dibandingkan memiliki kantor, sekalipun sewa kantor murah.

Seiring maraknya perkembangan startup baru, berbagai jenis layanan sewa kantor murah dan coworking spacebisa dengan mudah ditemukan. Khususnya, di kota-kota besar, termasuk di antaranya adalah coworking spaceyang membuka layanan dedicated desk, private office hingga virtual office di beberapa titik stategis Jakarta, seperti SCBD, Thamrin dan Kuningan.

Baca juga: Perbedaan Virtual Office Dengan Serviced Office

Pentingkah Virtual Office?

Lalu apa itu Virtual office? Seberapa pentingkah Virtual Office? Berbeda dengan sewa kantor murah atau coworking space lainnya, virtual office memiliki perbedaan yang signifikan dengan kantor pada umumnya. Dalam praktiknya, virtual office kerap disebut dengan nama ruang bersama atau kantor bersama -yang sangat mirip dengan Coworking Space.

Lantas apa perbedaan virtual office dan coworking space? Perbedaannya adalah virtual office itu sebuah ruangan dengan alamat yang sudah terbagi-bagi yang bisa dipakai secara bersama oleh banyak perusahaan sekaligus. Namun, secara operasionalnya ruang tersebut bisa diatur oleh pengelola, karena user, pelaku bisnis startup tidak harus mengunjungi lokasi kantor virtual tiap hari.

Garis besarnya adalah virtual office adalah kantor virtual yang digunakan oleh sebuah perusahaan. Dengan layanan yang serba virtual ini,termasuk virtual location,para pelaku bisnis starup bisa menggunakannya sebagai alamat untuk mengirim dan menerima surat atau mendaftarkan nomor telepon perusahaan. Hal ini sangat memberi kemudahan saat ada calon klien atau investor yang ingin menghubungi startup anda.

Selain itu, penyedia layanan virtual office atau kantor virtual mempunyai sistem yang berfungsi secara otomatis dalam aktivitas perkantoran. Sistem tersebut pun mempunyai berbagai aplikasi seperti absensi, komunikasi atau workgroup, mailing list dan keamanan yang sangat mempermudah pekerjaan.

Baca juga: Pengertian Virtual Office & Mengapa Dibutuhkan Oleh Startup?

Pada layanan ini, Anda tidak membutuhkan lagi ruang kantor yang luas. Karena salah satu yang anda dapatkan dari layanan virtual office adalah semua fasilitas yang dibutuhkan oleh para pengguna layanannya, diantaranya adalah resepsionis, staf surat menyurat atau mail service, staf yang bertugas menjawab email atau mail responder, pengatur sistem domain perusahaan, dan lain-lain.

Para pelaku bisnis startup yang memakai layanan virtual office atau kantor virtual juga sangat beragam. Mulai dari ecommerce, desainer, production house, perusahaan konsultan bisnis, dokter atau terapis, akuntan, pengacara, inkubator, dan lain-lain. Seiring dengan tingkat mobilitas dan efektivitas yang dimiliki virtual office, tak menutup kemungkinan jika penggunaan virtual office atau kantor virtual akan terus meningkat dalam beberapa tahun mendatang.

Perlukah Datang ke Kantor Virtual?

Selaku pengguna layanan virtual office atau kantor virtual, Anda tidak perlu pergi ke kantor setiap hari. Dokumen-dokumen penting perusahaan pun tidak perlu disimpan di sana agar terlihat kantor. Pelaku bisnis startup yang menggunakan layanan ini bisa bekerja dari mana saja. Bahkan anda tetap bisa berkomunikasi dengan klien tanpa hambatan.

Jika ada seorang klien atau calon klien yang menghubungi nomor telepon yang telah tertera pada profil perusahaan. Petugas resepsionis yang terdaftar pada layanan virtual office tersebut akan menerima panggilan dan meneruskannya kepada Anda. Saat ada panggilan masuk itu, resepsionis juga menginformasikan kalau nomor telepon yang tersebut merupakan nomor perusahaan Anda. Bukan nomor telepon perusahaan lain.

Saat anda terkoneksi dengan klien atau calon klien, Anda bisa menjelaskan produk yang Anda tawarkan lewat telepon. Hal ini bisa dilakukan secara fleksibel. Lalu, bagaimana jika seorang klien berniat mengunjungi kantor dan bertatap muka secara langsung dengan Anda? Anda bisa menggunakan fasilitas pendukung seperti meeting roombahkan event space, jika anda ingin mengadakan sosialisasi atau acara tertentu di virtual office anda. Hal ini pun sangat membantu, terutama bagi pemilik startup yang memiliki intensitas pertemuan dengan klien sangat rendah.

Virtual Office Strategis di Jakarta

CoHive sebagai salah satu coworking space terbesar di Jakarta, menawarkan sewa virtual office strategis atau kantor virtual yang tersebar di Jakarta Pusat, Jakarta Barat dan Jakarta Selatan. Dengan alamat yang sangat strategis & prestisus akan memberikan value & branding tersendiri bagi startup anda.

Umumnya pada lokasi strategis seperti SCBD, Thamrin dan Kuningan, tak mungkin kita akan menemukan sewa kantor murah di lokasi tersebut. Segitiga emas kawasan bisnis yang bisa diakses dari wilayah manapun. CoHive menawarkan sebuah solusi bagi anda, para pelaku startup untuk memiliki virtual office pada alamat yang stategis itu. Berikut lokasi virtual office yang tak kalah strategis dari sewa kantor murah di Jakarta:

CoHive Equity Tower
Jl. Tulodong Atas 2, RT.5/RW.3 Senayan, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan, 1290

CoHive UOB Plaza
Jalan M. H Thamrin Kav 8-10 Tanah Abang, Kebon Melati
Jakarta Pusat, 10230

JENIUS X CoHive Menara BTPN Level 47  
Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. 5.5 – 5.6
Jakarta Pusat, 12950

CoHive menawarkan paket virtual office di Jakarta dengan harga yang murah & terjangkau. Dengan mulai harga sewa virtual office dari Rp 6.000.000/tahun, anda sudah dapat memiliki domisili untuk startup / perusahaan anda dengan alamat strategis di SCBD, Thamrin dan Kuningan, Jakarta Selatan.

Jadwalkan Kunjungan Anda Sekarang

Untuk info lebih lanjut mengenai virtual office di Jakarta, anda bisa langsung menghubungi +62-8787-1111-880 atau email ke info@cohive.space .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *