Apa itu Personalia? Mengapa Berbeda dengan HRD?

Apa itu Personalia dan Apakah Berbeda dengan HRD?

Di dalam perusahaan ada beberapa divisi yang memang sengaja dibedakan sesuai desk job masing-masing. Dari sekian banyak divisi yang ada, pasti ada divisi HRD yang memegang peranan penting bagi tiap karyawan di dalamnya. Namun selain HRD, sebenarnya ada juga personalia. Apa itu personalia? Mengapa dinilai berbeda dengan HRD?

Di antara HRD dan personalia, pasti Anda lebih sering mendengar tentang nama pertama. Selain karena lingkup kerjanya jauh lebih terasa bagi para karyawan, setiap ingin melamar kerja pun, Anda pasti bertemu dengan pihak HRD. Inilah mengapa HRD lebih akrab diketahui oleh lebih banyak orang.

Di antara keduanya, banyak yang menyangka bahwa personalia itu sama dengan HRD. Padahal ada perbedaan yang cukup terasa jika Anda tahu daftar pekerjaan dari masing-masing bagian. Untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasannya.

Baca juga: Arti Multitasking Beserta Tips Melakukannya

Apa itu Personalia?

Mari langsung fokus dengan personalia. Sebagai salah satu pekerjaan yang juga mengurus SDM, personalia fokus kepada beberapa kegiatan terkait administratif. Ada beberapa pekerjaan yang biasa dilakukan, seperti mengurus payroll, pembayaran reimburse & benefit lain, database karyawan, absensi, pinjaman karyawan, hingga pencatatan cuti tahunan.

Memang personalia itu merupakan pekerjaan lanjutan dari Human Relations. Namun seiring berjalannya waktu, ada perpisahan yang dilakukan agar tidak tercampur dengan pekerjaan HRD. Pekerjaan administratif memang sebaiknya dipisahkan sendiri agar tidak terjadi kesalahan perhitungan. Jadi soal gaji, cuti, absensi, dan administrasi lainnya sudah diurus oleh divisi tersendiri yang lebih ahli.

Tanggung Jawab Personalia

Anda sudah tahu beberapa pekerjaan personalia di dalam satu perusahaan. Namun ada beberapa tanggung jawab lainnya yang cukup penting untuk diketahui, yakni:

  • Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru di dalam perusahaan
  • Melakukan sosialisasi dan koordinasi kebijakan baru
  • Melakukan penerimaan tenaga kerja yang sudah berkoordinasi dengan labour supply
  • Mempersiapkan internal letter serta outgoing letter
  • Menyusun absensi daftar hadir dari para karyawan
  • Melakukan update data karyawan agar lengkap dan sesuai fakta

Baca juga: Pengaruh Lingkungan Kerja terhadap Produktivitas Karyawan

Perbedaan Personalia dan HRD

Dengan membaca penjelasan apa itu personalia dan tanggung jawabnya, sekarang saatnya dilakukan perbandingan dengan HRD. Sebenarnya dari penjelasan di atas sudah terlihat ada perbedaan yang mencolok. Personalia menjadi pekerjaan yang fokus untuk urusan administrasi saja. Walaupun hanya administrasi, setiap hasil kerjanya digunakan untuk melaksanakan fungsi HRD yang optimal.

Tanpa kehadiran personalia, pekerjaan HRD menjadi jauh lebih sulit serta kompleks. Apalagi untuk perhitungan gaji, benefit, reimburse, dan lainnya, perlu sekali barisan karyawan yang sengaja ditaruh di posisi tersebut. Jika digabungkan dengan karyawan divisi HRD lainnya, maka secara pekerjaan menjadi lebih menumpuk serta menyulitkan. Bisa saja terjadi salah perhitungan yang membuat pencairan dana tersendat. Pihak karyawan sudah pasti menjadi dirugikan.

Posisi HRD juga lebih identik dengan perusahaan atau grup besar. Tidak dapat dimungkiri, tak semua perusahaan memiliki divisi HRD sendiri dikarenakan berbagai alasan. Salah satunya masih belum banyaknya karyawan yang harus diurus. Inilah yang membuat HRD lebih sering ada di perusahaan besar. Khusus untuk personalia, sudah pasti ada di semua perusahaan karena pekerjaan yang dilakukan harus terpenuhi. 

Baca juga: Mengenal Key Performance Indicator untuk Hasil Kerja yang Lebih Baik

Sekarang Anda sudah tahu seluk beluk personalia dan perbedaannya dengan HRD. Jangan sampai Anda salah menyebutkan pekerjaan HRD dengan personalia yang memang cukup berbeda dari sisi hasil kerja. Semoga informasi ini bisa memberikan manfaat pengetahuan lebih besar untuk Anda dalam dunia industri pekerjaan yang beragam.

    Join Our Newsletter


    CTA Banner Artikel - 1 (Locations)

    Tinggalkan Balasan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.